Conciliación bancaria con IA: qué hace Maat y qué revisa tu equipo
Maat es una aplicación de conciliación bancaria y contable para equipos que trabajan con estados de cuenta y registros contables. Compara movimientos, investiga diferencias con IA y reúne evidencia para resolverlas. La conciliación automática exige controles de evidencia, importes y duplicados; los casos que necesitan criterio contable o más información pasan a revisión.
Qué puede hacer Maat
El trabajo se organiza por cuenta, moneda y período. Los originales permanecen disponibles junto con los movimientos, y el resumen permite distinguir los resultados de los pendientes.
- Incorporar archivos bancarios y registros contables.
- Comparar movimientos y buscar correspondencias.
- Investigar diferencias con IA cuando la función está habilitada.
- Reunir fuentes, explicaciones e historial de decisiones.
- Mostrar los importes conciliados y los que todavía necesitan revisión.
Qué necesita revisión humana
Tu equipo resuelve los casos que requieren criterio contable o evidencia adicional. Una propuesta no equivale a una conciliación guardada, y una correspondencia parcial no significa que todo el importe esté resuelto.
La IA no garantiza exactitud absoluta ni certifica el cumplimiento fiscal. Maat no justifica ajustes sin respaldo ni sustituye la responsabilidad de quien revisa los registros.
Archivos admitidos y conexión con bancos
Maat permite incorporar CSV, Excel (.xlsx), PDF con texto y XML compatibles con el flujo de carga. El resultado depende de la estructura y los datos presentes; revisa la lectura antes de trabajar con los registros. No se promete leer cualquier formato bancario ni PDF escaneado.
El flujo presentado parte de archivos que aporta tu equipo. No anuncia sincronización directa con bancos ni requiere que entregues contraseñas bancarias al soporte. La identidad del banco, por sí sola, no acredita compatibilidad con todos sus archivos.
Qué ocurre después de crear tu cuenta
Crea tu cuenta, confirma el correo y da nombre al espacio de tu empresa. Cuando inicies una conciliación, incorpora la cuenta y reúne sus archivos bancarios y contables. Las tolerancias pueden configurarse para la cuenta sin sustituir los controles de evidencia.
Para consultar disponibilidad, condiciones de contratación o ayuda con un archivo, escribe a ayuda@hiremaat.com.
Cómo se tratan los datos de la conciliación
Maat utiliza autenticación, permisos y almacenamiento privado para limitar el acceso. Las funciones habilitadas de investigación con IA pueden enviar datos y evidencia del caso a OpenAI. El aviso de privacidad explica los proveedores, las finalidades y las solicitudes relacionadas con tus datos.
Antes de aportar archivos, comprueba que tienes autorización para tratarlos. Consulta el aviso vigente para decidir qué información compartir.
Preguntas frecuentes
¿Maat concilia todos los movimientos automáticamente?
No. La conciliación automática exige controles de evidencia, importes y duplicados. Los casos que necesitan criterio contable o más información requieren revisión.
¿Maat sustituye el sistema contable?
Maat apoya la comparación y la investigación entre banco y registros contables. El flujo descrito no sustituye tu sistema contable ni implica publicar ajustes en él automáticamente.
¿Puedo conocer el producto sin cargar información de mi empresa?
Sí. La portada incluye capturas y un ejemplo interactivo con datos de ejemplo. Esa demostración permite consultar explicaciones y evidencia; no ejecuta conciliaciones.